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    给政府申请函的结束语

    来源:博必发官网 时间:2016-11-24

    篇一:请示、函、报告、通知、规定写作格式

    常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文

    一、函的写作格式

    函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

    函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

    函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

    公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

    (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

    1、标题。2、主送机关。

    (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

    (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

    (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

    (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

    署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

    函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

    其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

    国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

    国办函 [1993] 2号

    国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

    为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

    一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

    二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

    三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

    四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

    上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

    一九九三年一月三日

    二、通知的写作格式

    通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

    一、标题:制发机关+事由+通知。

    二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

    三、结尾(三种写法)

    ㈠意尽言止,不单写结束语。

    ㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

    ㈢再次明确主题的段落描写。

    北京积水潭医院关于××××××的通知

    各科室:

    ××××××××××××××××××××××××××××××××

    ×××××××××××××××××××××××××××。

    北京积水潭医院

    二○○五年三月十日

    国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

    国发(1996)×号

    各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

    改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

    中华人民共和国国务院

    一九九六年十二月十六日

    关于×××××××××××××××会议的通知

    各职能处室:

    定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

    会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

    参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

    会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

    会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

    有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

    (二)××××××××××××××××××××××××××××。

    (三)×××××××××××。

    联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

    北京积水潭医院

    ××××年×月×日

    关于召开全区宣传部长会议的通知

    各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

    定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

    一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

    二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

    三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

    四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。

    五、有关事项

    (一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

    (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

    (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

    联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

    中共广西壮族自治区委员会宣传部

    二○○三年九月四日

    二、报告的写作格式

    报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

    一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

    二、正文:

    ㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。

    ㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

    三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

    关于××××××的报告

    院领导:

    根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

    一、×××××××××××××××××××××××××××××。

    二、××××××××××××××××××。

    以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

    北京积水潭医院××处

    ××××年×月×日

    关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

    国务院:

    脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年(来自:WWw.cssyq.Com 博必发官网:给政府申请函的结束语)消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

    一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

    篇二:公文函及其例文

    行政文书之公文函及其例文

    一、函的概念

    函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

    函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

    二、函的特点

    (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

    (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

    (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件

    事项。

    三、函的分类。

    函可以从不同角度分类:

    (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

    (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

    (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

    四、函的结构、内容和写法

    由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

    公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

    (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

    1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

    2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

    (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

    1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

    2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

    (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

    (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

    (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

    署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

    五、撰写函件应注意的问题

    函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

    例文一 商洽事宜函

    中国科学院××研究所关于 建立全面协作关系的函

    ××大学:

    近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

    一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

    二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

    三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

    四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

    五、加强图书资料和情报的交流。

    以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

    中国科学院××研究所(盖章)

    一九九五年×月×日

    例文二 通知事宜函

    国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

    国办函 [1993] 2号

    国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

    一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

    二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

    三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

    四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

    上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

    国务院办公厅(盖章)

    一九九三年一月三日

    篇三:公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)

    常见公文写作格式与范文

    公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一

    函的写作格式

    一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

    二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照

    公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

    三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

    四、函的结构、内容和写法

    由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

    1、标题。

    2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

    (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

    例文 通知事宜函

    国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

    国办函 [1993] 2号

    国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

    一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

    二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

    三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

    四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

    国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日

    公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二

    《通知》写作要点

    通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关+事由+通知。 二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

    ㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

    ㈢再次明确主题的段落描写。

    通知格式:(指示性通知)

    北京积水潭医院关于××××××的通知

    各科室:

    ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

    北京积水潭医院

    二○○五年三月十日 例文(指示性通知)

    国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号

    各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

    改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日

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