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    青协办公室工作计划

    来源:博必发官网 时间:2017-01-20

    篇一:青协办公室部 工作计划

    北美学院青协办公室部 工作计划

    1.本学期工作定位

    认真做好各项活动前的筹划和活动后的总结,及时做好会议记录,认真完成每一篇通讯稿,发挥出办公室部在青协整体运作中的作用。同时要加强和其他各部门的沟通和协调,反思上学期工作中的不足,使办公室真正起到联结整个社团的作用,便于以后的工作能够有序地展开。

    2.招新工作

    ①本学期第一项工作为向广大新生宣传我社,招纳爱好文学,有责任心的同学加入青协,为青协注入新鲜血液。

    ②招新时应着重注意宣传阶段,办公室需和其他各部门及时沟通,做好宣传资料的准备和印发,以及招新信息的通知工作;

    ③正式招新阶段,应做好人员的安排,分工有序,使招新工作能够有条不紊地进行; ④干事招聘要从社团利益出发,慎重选出对社团未来发展有利的人才。

    ⑤在此期间,也是各部部长工作的磨合期,要借此机会互相了解,交流感情,对工作中的不足及时予以改正。

    3、本学期工作中要注意的问题

    ①针对领导指出的工作中的不足加以改正,重点在于连结宣传,文艺,外联,组策各部,加强社团的凝聚力。

    ②办公室重点在公文写作能力,统筹安排能力的培养,所以在选出干事以后,要培养新干事的工作能力,并加强干事间的交流,及时了解他们的想法。

    ③在本学期各项活动的开展过程中,努力改变上学期整体部员参与积极性不高的状况,保证各活动前期宣传充分,准备完善,同时也要尽量贴近大学生的生活。

    ④另外,根据上学期我部门工作经验的总结,本次招新的名额需要增加2至3名,便于后期能够对部分新干事进行再一次的筛选和保留。

    ⑤对于本学期的会议记录及通讯稿工作,经过和会长的讨论后决定改变以往每次会议或活动只派一名部员去记录的做法,在每次活动中将干事们分成两人或三人一组,分组进行会议或活动记录,并且互相协助完成通讯稿,这样既可以调动干事们的活动积极性,同时也可以保证通讯稿的质量。

    ⑥在青协活动的宣传阶段,办公室部可以加强与宣传部的合作,利用办公室部的文字写作能力,

    篇二:2011青年志愿者协会办公室工作计划

    2012年常熟理工学院青年志愿者协会

    办公室工作计划

    新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结上一学期工作经验的基础上,制定了本学期办公室的工作计划。

    一、内部建设:

    1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。

    2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。

    二、办公室基础工作:

    1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。

    2、具体工作:

    1) 值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。

    2) 通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。

    3) 值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。

    准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。

    4) 物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和纸质资料进行定期

    的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。

    5) 考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”,

    每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。

    6) 服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作,

    还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。

    7) 监督:设立意见箱和对外邮箱,接受全校同学的监督。办公室会有专人

    收集整理出意见箱里的意见,处理公共邮件,并将相关情况及时反映给主席团和相关部门。

    三、完善考核、监督职能:

    1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则,细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。

    2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施,实行奖惩制度,落实监督执行协会的各项规章制度,充分调动协会成员的工作积极性与主动性。

    四、完善协调,联系职能:

    1、与校学生会办公室等建立并保持联系,互相交流,互相学习。放宽视野,学多角度、多方位地思考,不断创新办公室的各项工作。

    2、与各部门加强联系,办公室分配干事到各部门,对其他部门工作进行跟踪,

    既是对他们工作的监督,也是为了既是了解他们的工作进程,以及时的反馈。

    五、培养机制:

    1. 对干事进行定期的培训,上一学期新干事对办公室的具体工作已经基本熟

    悉,但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间对干事进行全面系统的培训。

    2. 对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案,作为管理干事、奖励处

    罚的参考依据。对优秀干事,将给与一定的奖励,对不称职的干事则采取

    听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法,在平时的工作中,也将会合理安排各项工作,充分调动干事的积极性,合理的分配工作,充分发挥每个人的才能。

    3. 养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作,部门人要在一起交流总结。

    初定双周一晚八点半开部门例会,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

    六、具体活动

    1.值班培训

    对各部门的大一干事分批进行值班培训,进一步强调值班要点。

    2.值班检查

    成立值班检查小组,对值班情况进行定期和不定期的检查,值班情况每月汇总一次,并进行公示。

    校青协办公室

    篇三:青协工作计划

    河北经贸大学经济管理学院

    青年志愿者协会

    组织部

    2014年7月19日

    目录

    一、 迎新生方面·············································································2

    (1)前期准备·······································································2

    (2)活动流程·······································································2

    二、 招新方面·················································································3

    (1)宣传·············································································3

    (2)场地安排???????????????????3

    (3)值班安排???????????????????3

    (4)面试安排???????????????????3

    (5)换届安排???????????????????4

    (6)见面会安排??????????????????4

    三、 带领组长方面????????????????????4

    四、 活动宣传方面????????????????????5

    五、 对外联系方面????????????????????5

    六、 2014-2015学年活动计划???????????????5

    七、 结束语???????????????????????9

    2014-2015学年工作计划

    光阴荏苒,日月如梭。转眼间,一个学年已经过去了,我们即将迎来又一个美好的新学期。回

    青协办公室工作计划

    忆在青协工作的一年,收获了许多,对青协的职责有了更深一层的理解,给大一平淡的生活增添了一抹色彩。在新的一年里,我们不仅要招募新生,不断壮大我们的队伍,让更多的人加入到我们的团队中去,奉献出自己的一份力量,继续我们的爱心事业。同时我们也将继续坚持以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,以“奉献社会,服务他人”为宗旨,来开展各项活动,用实际行动服务校园,服务社会。

    一、迎新生方面

    (1)前期准备

    1.由各部长下达迎新生通知,并统计参与人数,统一返校日期。

    2.根据统计对参与的学生进行分组,并确定每组负责人。

    3.提前召开会议,了解新生入学报道流程,下发青协统一的服装、帽子、绶带、条幅等物品。

    4.准备适宜数量的桌椅、饮用水、一次性纸杯(尽量自带水杯)。

    (2)活动流程

    1. 迎新生分为校内校外两部分。

    2. 校外是由青协参与人员在火车站引领新生乘坐校车,到达学校,并帮助新生搬运行李。

    3. 校内是由青协参与人员帮助到达学校的新生完成新生报到的流程,并帮助新生搬运行李至学生宿舍。

    二、招新方面:

    为了不断壮大我们青协的队伍,让我们的青协朝着更好的方向发展,给每个新生一个奉献自己力量,展现自己特长的平台,青协每年都会广募新生。招募一些有某方面特长的才能生,让他们为青协贡献出自己的一份力量,充分发挥团队精神。只要全部成员能够团结一心,我相信我们的青协会更好。

    具体安排:

    (1) 宣传:由宣传部制作展板,除了有文字对青年志愿者

    协会进行简介外,最好附上一些青协活动的照片,更

    加直观的将青协展现在大家面前(展板在每个报名点

    都要放置)。这部分工作应在开学报道后的第一个星期

    内完成。

    (2) 场地安排:届时将在甬道两侧设置一个报名点,所需

    桌椅,饮用水,纸杯,报名表,篷子等物品,由活动

    部组织人员摆放在报名处。

    (3) 值班安排:报名点由各部门部长轮流负责,每个报名

    点每次值班所需人员为5-7人。每天值完班后,值班

    人员将报名表收集起来交给部长,由部长将各部门报

    名表分发至各部门负责人手中。招募工作持续一个星

    期左右,面试时间地点由各部门协调完成。

    (4) 面试安排:由于每年青协的报名人数众多,面试的时

    间地点、部门分批协调完成。面试人员由各部部长和

    副部长担任。面试时间为了不与新生军训冲突,安排

    在中午、下午、晚上新生休息的时间,初试和复试都

    要在九月的第三个星期内完成。

    (5) 换届安排:鉴于迎新生工作已基本完成,青协内部开

    始新一轮的交接工作。组织会议,由各部部长统计宣

    读留下的人员名单,选拔出新一轮的部长和副部长,

    完成新旧交接的换届工作。

    (6) 见面会安排:青协是一个非常庞大的部门,是靠感情

    来维系的,如果能够做到让大家都基本认识的话,那

    将大大推动以后工作的开展,使工作进行的顺利一些。

    所以,第一次例会是非常重要的,务必让大家多交流

    交流以便拉近彼此的距离。这样,大家可以尽快融入

    到青协中,尽快进入到工作状态中。

    三、带领组长方面

    作为学校的一个正规的部门,我们要有正规的管理,严明的纪律。同时,青协又不同于其他的部门,它更多是靠感情来维系的。所以我们要注意培养他们对青协的热爱,使他们都感受到家一般的温暖。同时,针对今年所存在的一些问题,我提出以下解决方案。

    具体安排:

    (1) 多组织几次会议和活动,增进组长与部长之间的感情,使

    团队更具凝聚力。

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